Procedura prijava i odbrane doktorskih disertacija

1. Prijava teme za izradu doktorske disertacije

Nakon što ispuni obaveze definisane studijskim programom, student stiče pravo da podnese obrazloženi prijedlog teme doktorske disertacije Nastavno-naučnom vijeću dotičnog departmana.

Mentor je obavezan da vodi doktoranda tokom izrade doktorskog rada, pratiti kvalitet rada doktoranda, podsticati objavljivanje njegovih radova te omogućiti sudjelovanje u naučnim i umjetničkim projektima.

Student ima pravo jedanput promijeniti mentora ili temu, uz pisani zahtjev Nastavno-naučnom vijeću ukoliko za to postoji potreba. Zahtjev za promjenu teme ili mentora se podnosi na zvaničnom obrascu. (vidi: Obrazac – Zahtjev za promjenu teme ili mentora disertacije).

Doktorska disertacija je javni naučni ili umjetnički rad, podložan javnoj naučnoj ili umjetničkoj procjeni.

Oblici doktorskog rada su:

• Monografija.
• Skup objavljenih naučnih radova propraćen kritičkim preglednim poglavljem, koje se sastoji od uvoda, rasprave, zaključka i iscrpnog pregleda relevantne literature (tzv. skandinavski model). Kritički pregled smješta rezultate doktorske disertacije u kontekst postojećih naučnih spoznaja. Takav je oblik rada moguć samo u sklopu istraživačkog rada na doktorskom studiju, a naučni radovi moraju biti objavljeni nakon upisa na doktorski studij. Naučni radovi koji se objedinjeni predlažu kao doktorski rad moraju činiti zaokruženu cjelinu od najmanje tri rada objavljena u časopisima pokrivenima bazama SCI, ERIH, HEINONLINE i ECONLIT. Svaki rad, osim uz posebno obrazloženje, može kvalifikovati samo jednog doktoranta. Doktorant mora biti glavni autor u najmanje dva rada od navedenih. Objedinjeni radovi moraju davati novi naučni doprinos u odnosu na pojedinačne radove. 
• Doktorska disertacija u umjetničkom području je izvorno i inovativno umjetničko istraživanje u kontekstu savremenoga umjetničkog stvaralaštva i završava prezentacijom umjetničkog ostvarenja i njemu prikladnim teorijskim radom.

U dogovoru sa mentorom, student definiše radni naziv doktorske disertacije. Prijava teme i projekat doktorske disertacije treba da sadrži: (vidi: Obrazac – prijava teme disertacije)

• biografiju studenta,
• radni naslov disertacije,
• prijedlog mentora,
• obrazloženje prijedloga teme koje sadrži: definisanje i opis naučnog problema istraživanja, predmet i cilj istraživanja, pregled vladajućih shvatanja u literaturi, hipotezu koja se želi provjeriti, metodologiju koja će se primjenjivati, spisak literature, 
• spisak objavljenih naučnih i stručnih radova.

Za izabranu temu student podnosi pisanu prijavu Nastavno-naučnom vijeću departmanu na kojem su upisane doktorske studije. 

Ukoliko Nastavno-naučno vijeće prihvata prijedlog doktorske disertacije, ono predlaže Senatu Komisiju za ocjenu podobnosti teme i kandidata radi analize prijave doktorske disertacije. 

Komisija za ocjenu podobnosti teme i kandidata se sastoji od tri članova, uključujući mentora. Predloženi mentor ne može biti imenovan za predsjednika komisije. 

Većina članova Komisije mora da bude u stalnom radnom odnosu sa punim radnom vremenu na Univerzitetu u Novom Pazaru. 

Prijedlog Nastavno-naučnog vijeća iznosi rukovodilac doktorskih studija na sjednici Senata na odobrenje.

2. Izvještaj o podobnosti teme i kandidata

Nakon odobrenja Komisije od strane Senata univerziteta, mentor i student su dužni da brane podobnost teme i kandidata pred Komisijom formiranom od strane Senata. Komisija za ocjenu podobnosti kandidata, teme i mentora može pozvati kandidata da obrazloži ciljeve i očekivane rezultate i da izloži istraživački program sa uvjetima za uspješan završetak doktorske disertacije.

Komisija za ocjenu podobnost teme i kandidata dostavlja Nastavno-naučnom vijeću departmana izvještaj o ocjeni podobnosti teme, kandidata i mentora u roku od 30 dana od dana imenovanja. Izvještaj se dostavlja na obrascu koji propisuje Univerzitet. (vidi: Obrazac – podobnost teme i kandidata).

Član Komisije može izdvojiti svoje različito mišljenje od mišljenja većine članova Komisije koje je dužan da obrazloži u pisanoj formi i da ga potpiše. Izdvojeno mišljenje čini sastavni dio izveštaja.

Ukoliko Komisija za ocjenu podobnosti teme i kandidata ne dostavi izvještaj u roku od 30 dana, Nastavno-naučno vijeće može formirati novu Komisiju.

Kandidatu se odobrava izrada doktorske disertacije nakon prihvatanja pozitivnog izvještaja Komisije za ocjenu podobnosti kandidata, teme i mentora kao i dobijene saglasnosti od strane Senata Univerziteta.

3. Pisanje rada

Doktorska disertacija treba da bude napisana na papiru formata A-4, da bude korektno jezički, stilski i tehnički oblikovana u skladu sa savremenim postupcima, tehnikom i tehnologijom izrade publikacija u oblasti naučnog, stručnog, odnosno umjetničkog rada.

Korice konačne verzije doktorske disertacije su tamnoplave-tegetne boje i sadrže sljedeći tekst (vidi: Naslovna doktorske disertacije):

• Na vrhu: Grb Univerziteta, UNIVERZITET U NOVOM PAZARU, Departman za__________________________, Studijski program: __________________.
• U sredini: Ime i prezime doktoranda.
• Dva reda niže u sredini: NASLOV RADA (velikim masnim slovima)
• Red niže: Doktorska disertacija, u zagradi.
• Nakon toga slijedi ime mentora.
• Pri dnu: Novi Pazar, mjesec, godina.
• Na prvoj unutrašnjoj stranici ispisuje se tekst kao na koricama.

Nakon toga slijedi:

• Apstrakt na engleskom (ili drugom svjetskom) jeziku (može biti i na kraju)
• Sadržaj
• Rezime disertacije na bosanskom ili srpskom jeziku,
• Rezime disertacije na engleskom jeziku,
• Originalni konačni tekst doktorske disertacije,
• Spisak literature.

Posle prve stranice doktorska disertacija može da ima posebne stranice koje sadrže posvetu, zahvalnice, rječnik, slike i grafikone, spisak skraćenica i slično.

4. Obavještenje mentora o završetku disertacije

Nakon što student završi sa pisanjem disertacije, mentor je dužan da pregleda doktorsku disertaciju u roku od 60 dana od dana prijema doktorske disertacije i odluči o davanju pismene saglasnosti da je student može predati na ocjenu. (vidi: Obrazac – obavještenje mentora)

Ukoliko mentor bez opravdanog razloga u dužem vremenskom periodu ne ispunjava svoje obaveze ili iz opravdanih razloga nije u mogućnosti da ih obavlja, kandidat može inicirati promjenu mentora. Odluku o promjeni mentora, na prijedlog Nastavno-naučnog vijeća departmana, donosi Senat Univerziteta.

Ukoliko mentor nije u mogućnosti da u dužem vremenskom periodu vrši svoje dužnosti iz opravdanih razloga, ili razloga koji se mogu upisati u krivicu kandidata, mentor može inicirati prestanak uloge mentora. Odluku o promjeni mentora, na prijedlog Nastavno-naučnog vijeća departmana donosi Senat Univerziteta.

Ako mentor ne želi dati saglasnost, mora u roku 15 dana u pisanom obliku obrazložiti svoje razloge. U oba slučaja mentorovo obrazloženje dostavlja se članovima Komisije za ocjenu doktorskog rada koji ga uzimaju u obzir prilikom ocjenjivanja.

Prije upućivanja rada u postupak ocjenjivanja, utvrđuje se je li doktorand izvršio sve obaveze predviđene programom studija.

Za ocjenjivanje disertacije, doktorant prilaže disertaciju u mekom povezu i elektronskom obliku.

Nakon pozitivnog odgovora mentora, student je u obavezi da rad u elektronskoj formi pošalje biblioteci na e-mail: biblioteka@uninp.edu.rs radi provjere autentičnosti disertacije.

Kod umjetničkih doktorskih disertacija, uz javnu prezentaciju, doktorant prilaže teorijski dio te potrebnu dokumentaciju za ocjenjivanje rada.

Rukopis doktorske disertacije dostavlja se rukovodiocu doktorskih studija u četiri primjeraka, od kojih:

• tri primjerka za članove komisije,
• jedan primjerak za Univerzitetsku biblioteku.

5. Izvještaj o ocjeni disertacije

Nakon ispunjenja svih gore navedenih uslova, Nastavno-naučno vijeće departmana je dužno da daje prijedlog članova komisije za ocjenu urađene doktorske disertacije, a Senat Univerziteta imenuje Komisiju za ocjenu doktorske disertacije od tri člana.

Članovi Komisije za ocjenu doktorske disertacije moraju biti izabrani najmanje u naučno odnosno umjetničko zvanje docenta.

Komisija je dužna da Senatu Univerziteta podnese izvještaj koji sadrži ocjenu doktorske disertacije, u roku od 60 dana od imenovanja komisije. (vidi: Obrazac – Ocjena disertacije)

Doktorska disertacija odnosno umjetnički projekat i izvještaj komisije se mora u elektronskoj verziji učiniti dostupnim javnosti 30 dana pre usvajanja izvještaja komisije na NNV Departmana. Nakon usvajanja od strane NNV Departmana, Izvještaj se dalje prosljeđuje na usvajanje na Senatu Univerziteta u Novom Pazaru.

6. Odbrana doktorske disertacije

Odbrana doktorskoga rada je javna. Odbrana se mora održati u prostorima Univerziteta, na jeziku na kojem je napisana doktorska disertacija. 

Odbrana doktorske disertacije pred komisijom ima sljedeći tok:

Predsjednik komisije iznosi podatke i informacije o doktorantu i daje kratki prikaz rada, nakon čega doktorant iznosi kraći rezime, rezultate i zaključke do kojih je došao, a zatim članovi komisije postavljaju pitanja (u pismenom obliku).

Komisija za odbranu doktorske disertacije, nakon sprovedenog postupka, donosi odluku da li je doktorant “odbranio” ili “nije odbranio” doktorsku disertaciju. Ocjena se donosi većinom glasova članova komisije za odbranu doktorske disertacije.

Predsjednik komisije saopštava odluku i javno proglašava da je disertacija odbranjena/nije odbranjena.

O toku odbrane doktorske disertacije vodi se zapisnik koji potpisuju članovi komisije i zapisničar.