Sekretarijat

Sekretarijat univerziteta pruža pravnu podršku univerzitetu, priprema ugovore, zastupa interese univerziteta i obezbjeđuje usklađenost sa važećim zakonodavstvom.

Glavne funkcije sekretarijata su:

Pravno savjetovanje: Pružanje pravnih savjeta studentima, zaposlenima i rukovodstvu u vezi sa različitim pravnim pitanjima.
Izrada pravnih akata: Priprema i izrada ugovora, sporazuma, pravilnika, odluka i drugih pravnih dokumenata.
Praćenje i analiza zakonske regulative: Praćenje izmjena i dopuna zakona i drugih propisa koji se odnose na organizaciju.
Osiguranje pravne sigurnosti: Osiguranje da organizacija poštuje sve važeće zakone i propise.

Kontakt:

pravna.sluzba@uninp.edu.rs

Tel.: +381 (0) 20 51 50 112

Mob.: +381 (0) 64 889 1753

General Secretary

Doc. dr. Jasmina Nikšić

CV Generalnog sekretara

Doc. dr. Jasmina (Pljakić) Nikšić rođena je 29. 05. 1984. godine u Beogradu. Osnovnu i srednju školu, Gimnaziju, završila je u Novom Pazaru. Pravni fakultet Univerziteta u Prištini završila je 2009. godine.
Master studije prava završila je na Departmanu za pravne nauke Univerziteta u Novom Pazaru 2014. godine.
Doktorske studije prava okončala je 2021. godine na Departmanu za pravne nauke Univerziteta u Novom Pazaru i stekla zvanje doktor pravnih nauka, nakon čega je birana u zvanje docenta za užu naučnu oblast: Građansko pravo.
Na Univerzitetu u Novom Pazaru radi od 2010. godine, najprije kao pravnik u Pravnoj službi, a zatim kao sekretar u Rektoratu. Uporedo je obavljala i poslove PR menadžera Univerziteta. Od 2016. godine obavljala je poslove pomoćnika generalnog menadžera do 2020. kada je imenovana za šefa kabineta predsjednika Univerziteta. U periodu od 2021-2022. godine obavljala je funkciju rukovodioca Departmana za ekonomske nauke.
Angažovana je u nastavi na Departmanu za pravne nauke od 2011. godine, najprije kao saradnik u nastavi, zatim kao asistent, a od 2021. kao nastavnik u zvanju docenta na građanskoj grupi predmeta.
Autorka je velikog broja naučnih radova iz oblasti građanskog prava i uzela je učešće na mnogobrojnim naučnim konferencijama u zemlji i zemljama regiona.
Udata je i majka troje djece.

Zadaci generalnog sekretara

Opis poslova:

Organizuje, rukovodi i koordinira rad službi u Sekretarijatu Univerziteta;
Prati i stara se o provođenju zakona, Statuta i drugih opštih akata Univerziteta;
Prati i proučava propise i daje inicijativu za donošenje novih i izmjene i dopune postojećih opštih akata;
Prati i proučava pitanja od značaja za rad Univerziteta i njegovih organa;
Priprema i izrađuje pojedine opšte akte Univerziteta;
Sarađuje sa komisijama i radnim grupama za izradu teksta nacrta akata koje donose organi Univerziteta;
Daje stručna mišljenja o pitanjima iz djelatnosti Univerziteta;
Učestvuje u izradi ugovora koje Univerzitet zaključuje sa trećim osobama;
Sastavlja podneske (tužbe, žalbe, predstavke) i podnosi ih nadležnim tijelima i institucijama;
Po punomoći rektora zastupa Univerzitet kao stranku u postupcima pred sudovima, organima uprave i drugim institucijama;
Obavlja administrativno-pravne poslove za upis Univerziteta u sudski registar i upis svih promjena u registru;
Čuva i upotrebljava veliki pečat i štambilj Univerziteta u skladu sa uputstvom rektora;
Pruža stručnu pomoć studentskom predstavničkom tijelu;
Učestvuje u aktivnostima Univerziteta u pravnoj komunikaciji s drugim univerzitetima i akademskim asocijacijama u zemlji i inostranstvu;
Učestvuje u pripremi sjednica Senata, Savjeta i drugih organa Univerziteta;
Vodi evidenciju o izdatim diplomama, duplikatima diploma i ostalih javnih isprava;
Prati realizaciju donesenih odluka i zaključaka i o tome obavještava rektora;
Priprema međunarodne ugovore o saradnji u saradnji sa prorektorom za međunarodnu saradnju;
Obavlja i druge poslove po nalogu rektora.

Pomoćnik generalnog sekretara

Mast. prav. Ševal Kadrija Pupe

CV pomoćnik generalnog sekretara

Ševal Kadrija Pupe rođena je 25.05.1992.godine u Tetovu, Republika Makedonija. Osnovnu i srednju školu završila je u Prizrenu.
Osnovne akademske studije na Departmanu za pravne nauke Univerziteta u Novom Pazaru okončala je 2016.godine. Master akademske studije iz oblasti građanskog prava završila je na Pravnom fakultetu Univerziteta u Kragujevcu 2021.godine i stekla zvanje master pravnik.
Od 2022.godine angažovana je kao saradnik u nastavi na Univerzitetu u Novom Pazaru na građanskoj grupi predmeta. 2023.godine položila je pravosudni ispit.
U svom akademskom radu bavi se građanskim pravom iz koje oblasti objavljuje naučne radove.
Udata je i majka dvoje dece.

Zadaci pomoćnika generalnog sekretara

Opis poslova:

Prima, otvara i dostavlja primljenu poštu na Univerzitetu;
Zavodi signiranu poštu u djelovodni protokol;
Zavodi predmete i akte u interne dostavne knjige radi njihovog dostavljanja u rad;
Vodi računa o rokovima, predmetima i aktima stavljenim u rokovnik predmeta i blagovremeno ih dostavlja zaposleniku - obrađivaču u rad;
Zavodi poštu koja glasi na ime u posebnu knjigu za ličnu poštu;
Vrši razvođenje akata i predmeta;
Zavodi akte i predmete Univerziteta u djelovodni protokol prije njihovog otpremanja;
Pakuje izlaznu poštu u koverte ili na drugi odgovarajući način, po važećim poštanskim propisima, vrši njihovo adresiranje i otprema poštu zavođenjem u propisane knjige za otpremu pošte;
Kopira, slaže i uvezuje kopirani materijal za sjednice organa Univerziteta;
Otprema materijale za sjednice organa Univerziteta;
Vodi arhivu organa Univerziteta i ostale dokumentacije važne za Univerzitet;
Obavještava studente, zaposlenike i druge stranke o bitnim događajima;
Šalje na objavljivanje konkurse koje raspisuju organi Univerziteta;
Obavlja i druge poslove u skladu s propisima o kancelarijskom poslovanju, kao i poslove po nalogu generalnog sekretara.

Registry Office

pisarnica@uninp.edu.rs

Pisarnica je organizacijska jedinica koja se bavi administrativnim poslovima vezanim uz prijem, obradu i distribuciju dokumentacije unutar neke organizacije. Ona predstavlja centralno mjesto gdje se primaju i evidentiraju sva pismena dokumenta koja stižu u organizaciju, bilo da su to dopisi, zahtjevi, ugovori ili druga dokumentacija.

Glavne funkcije pisarnice

Prijem i registracija pošiljaka: Primanje svih vrsta pošiljaka, njihovo otvaranje, pregled i registracija u odgovarajući registar.

Razvrstavanje i distribucija: Razvrstavanje pristiglih dokumenata prema sadržaju i upućivanje na daljnju obradu nadležnim službama ili osobama.

Evidencija: Vođenje precizne evidencije o svim primljenim i poslanim dokumentima, kako bi se omogućilo lako pronalaženje i praćenje tijeka predmeta.

Arhiviranje: Čuvanje arhivske građe prema važećim propisima i internim aktima organizacije.

Ostali administrativni poslovi: Izrada raznih vrsta obrazaca, ovjera dokumenata, priprema pošiljaka za slanje i druge poslove koji su vezani uz protok dokumentacije.

Matična služba

Matična služba je administrativna jedinica koja se bavi evidentiranjem svih studenata i njihovog uspjeha tokom studiranja. Od izdavanja indeksa do diploma, matična služba je uključena u ovaj proces.

Glavne funkcije Matične službe

Vodi matičnu knjigu studenata svih ciklusa studija i drugu propisanu evidenciju o studentima.
Unosi osnovne podatke za svakog studenta na svim nivoima studiranja.
Unosi nakon svakog ispitnog roka rezultate ispita za svakog studenta na svim nivoima studiranja.
Unosi informacije o završetku studiranja za svakog studenta na svim nivoima studiranja.
Određuje broj indeksa i popunjava iste.

Sekretarijat

Sekretarijat

General Secretary

CV Generalnog sekretara

Zadaci generalnog sekretara

Pomoćnik generalnog sekretara

CV pomoćnik generalnog sekretara

Zadaci pomoćnika generalnog sekretara

Registry Office

Glavne funkcije pisarnice

Matična služba

Glavne funkcije Matične službe

UNIVERSITY OF NOVI PAZAR

Studies

QUICK LINKS