Menadžment
11/12/2024 2024-12-20 11:56Menadžment
Menadžment
Menadžment univerziteta predstavlja centralnu administrativnu službu koja ima ključnu ulogu u efikasnom funkcioniranju našeg univerziteta. Njegove odgovornosti su široke i obuhvataju niz aktivnosti koje direktno utiču na svakodnevni život akademske zajednice i kvalitet studiranja.
Glavni zadaci menadžmenta su sljedeći:
- Koordinacija i upravljanje: Menadžment je zadužen za koordinaciju različitih službi i odjeljenja unutar univerziteta, osiguravajući da svi segmenti rade usklađeno i efikasno.
- Administrativni rad za studentima: Obuhvata širok spektar zadataka, od vođenja studentskih evidencija i izdavanja diploma do organiziranja ispita i prijema novih studenata.
- Komunikacija sa javnošću: Odgovoran je za informisanje javnosti o aktivnostima univerziteta, održavanje veb stranice i društvenih mreža, kao i organiziranje različitih događaja.
- Marketing: Stara se o promociji studijskih programa.
- IKT podrška: Obezbjeđuje tehničku podršku za sve korisnike univerziteta, uključujući računarske sisteme, mrežu i softverske aplikacije.
- Tehnička podrška: Ova funkcija obuhvata održavanje i zaštita zgrade i opreme.
- Biblioteka: Obezbjeđivanje kvalitetne literature za studente i nastavno osoblje.
General Manager
Prof. dr. Enver Međedović
CV Generalnog menadžera
- Dr Enver Međedović je rođen 10. 08. 1984. godine u Novom Pazaru. Završio pravni fakultet, odsek za kriminalistiku na Univerzitetu u Novom Pazaru, gdje i diplomirao 2007-e i stekao zvanje – diplomirani pravnik-kriminalista.
- Master studije u trajanju od jedne godine iz oblasti „pravnih nauka“ je završio na Univerzitetu u Novom Pazaru 2009 i stekao zvanje diplomirani pravnik-master. Od 2007. godine radio na Univerzitetu u Novom Pazaru, gdje je bio angažovan kao asistent na predmetima iz kriminalističko-bezbednosne oblasti.
- Doktorske studije okončao 2013. odbranivši dokrorsku desertaciju „Etiološki i fenomenološki aspekti narkokriminaliteta sa posebnim osvrtom na područje Novog Pazara“.
- 2013. godine biran u zvanje docenta i angažovan na predmetima iz kriminalstićko nezbendnosne oblasti. 2019. Izabran u zvanje vanrednog profesora, a 2024. godine reizabran u zvanje vanrednog profesroa iz kriminalističko bezbednosnih nauka.
- Učestvovao je na mnogim seminarima, kongresima i naučnim skupovima, gde se usavršavao i brojnim radovima dao svoj doprinos. Napisao više naučnih radova kateogorije m51, jedan je od autora monografije organizovani kriminal-izdvojena djela.
- 2022. godine od strane Narodne skupštine Srbije izabran u stalni saziv republičke izborne komisije, a 2023. Izabran u drugom mandatu za člana republičke izborne komisije.
- Od oktobra mjeseca 2022. godine izabran za vršioca dužnosti generalnog menadžera na Univerzitetu u Novom Pazaru, a 2024. godine izabran od stane Savjeta univerziteta na faknciju generalnog menadžera na period od 3. godine.
Zadaci generalnog menadžera
Generalni menadžer obavlja sljedeće poslove na univerzitetu:
- Rukovodi radom stručnih službi Univerziteta.
- Koordinira finansijsko-poslovnu djelatnost Univerziteta.
- Predlaže osnove poslovne politike.
- Predlaže godišnji finansijski i razvojni plan Univerziteta.
- Stara se o realiziranju finansijskog plana Univerziteta.
- Odlučuje o korišćenju sredstava Univerziteta, u granicama ovlašćenja.
- Vodi brigu o ekonomskoj uravnoteženosti kadrovske politike Univerziteta.
- Stara se o studentskom standardu na Univerzitetu.
- Usostavlja poslovnu saradnju s drugim ustanovama uz saglasnost rektora i predsjednika Univerziteta.
- Podnosi Savjetu, rektoru i predsjedniku Univerziteta godišnji izvještaj o svom radu i rezultatima poslovanja Univerziteta.
- Preduzima sve potrebne aktivnosti od finansijskog i razvojnog značaja za Univerzitet.
Assistant to the General Manager
Mast. ekon. Elma Kujović
Zadaci pomoćnika generalnog menadžera
Opis poslova:
- Organizuje izvršavanje poslova i zadataka iz djelokruga rada kabineta generalnog menadžera.
- Obavlja administrativno-tehničke poslove za generalnog menadžera.
- Koordinira tehničke poslove između stručnih službi.
- Sačinjava statističke izvještaje za potrebe nadležnih organa iz djelokruga rada službe.
- Vrši telefonsko spajanje zaposlenika putem telefonske centrale.
- Vodi evidenciju sastanaka stručnih službi.
Centar za postdiplomske studije i cjeloživotno obrazovanje
Rukovodilac Centra Prof. dr. Azra Ćatović
CV rukovodioca centra za postdiplomske studije i cjeloživotno obrazovanje
- Profesor doktor Azra Ćatović, rođena 09.10.1973.godine, u Novom Pazaru. Osnovno obrazovanje stekla je u Moskvi i rodnom gradu, gde je i završila srednju ekonomsku školu.
- Ekonomski fakultet Univerziteta u Prištini, smer: Privredni razvoj završila je 2000. godine. Diplomirala na temu: “Veliki ekonomski sistem i upravljanje sistemskim pristupom“ i time stekla akademsko zvanje diplomirani ekonomista.
- Master rad na temu “Strategije razvoja i upravljanje razvojem malih i srednjih preduzeća“ odbranila je 2009. godine na Univerzitetu u Novom Pazaru i time stekla zvanje master ekonomista.
- Doktorsku disertaciju pod nazivom: “Uticaj integrisanih marketing komunikacija na strateški menadžment kompanija“, odbranila je na Univerzitetu u Novom Pazaru 2013. godine i time stekla naučni stepen doktor nauka - ekonomske nauke.
- Prvo radno iskustvo stekla je 1998. godine u porodičnoj firmi “Opcija“ u kojoj je od 2001-2003. god. bila rukovodilac finansijske službe, a od 2003- 2011. godine imenovana je za generalnog direktora firme.
- Od akademske 2011/12. godine angažovana je kao asistent, od 2013/2014. kao docent, a od akademske 2018/2019. godine kao vanredni profesor na Departmanu za ekonomske nauke Univerziteta u Novom Pazaru.
- Rukovodilac Centra za postdiplomske studije Univerziteta u Novom Pazaru je od 2014. godine.
- Autorka je velikog broja naučnih radova iz oblasti menadžmenta i biznisa i uzela je učešće na mnogobrojnim naučnim konferencijama u zemlji i inostranstvu.
- Tečno govori ruski jezik.
- Udata je i majka dvoje dece.
Zadaci
Opis poslova:
- Organizuje rad u službi, odgovara za realizaciju poslovnih zaduženja i radnu disciplinu u službi, te pokreće inicijative i daje prijedloge za unapređenje rada službe.
- Izrađuje sve izvještaje iz domena rada Centra za postdiplomske studije i cjeloživotnog obrazovanja koji služe za potrebe Univerziteta, Zavoda za statistiku, Ministarstva i drugih ustanova.
- Neposredno sarađuje s rukovodiocima departmana na realizaciji poslova vezanih za studente postdiplomskih studija.
- Neposredno sarađuje s rukovodiocima departmana na realizaciji poslova vezanih za polaznike cjeloživotnog obrazovanja.
- Stručno obrađuje i dostavlja na dalji postupak zahtjeve studenata (prelaz, mirovanje statusa, ponovno sticanje statusa i sl.); izdaje sve vrste potvrda o statusu studenta na II i III nivou studija.
- Vodi dokumentaciju o sticanju naučnog stepena mastera, odnosno doktora nauka u svim fazama od prijave do odbrane master rada, odnosno doktorske disertacije.
- Vodi dokumentaciju o polaznicima programa cjeloživotnog obrazovanja.
- Koordinira poslove vezane za osiguranje studenata.
- Koordinira pripreme za promociju studenata drugog i trećeg ciklusa studija.
- Arhivira dokumentaciju iz svoje nadležnosti.
Referent centra za postdiplomske studije i cjeloživotnog obrazovanja
Taida Dudić
Zadaci
Opis poslova:
- Prima dokumentaciju za upis studenata postdiplomskih studija.
- Prima dokumentaciju za upis polaznika seminara za cjeloživotno obrazovanje.
- Vrši klasifikaciju i pregled prispjele dokumentacije za upis.
- Obavlja poslove upisa i ovjere školske godine odnosno semestra drugog i trećeg ciklusa studija te ostale administrativne poslove vezane za studente.
- Izda potvrde, uvjerenja i druge isprave iz evidencije Centra za postdiplomske studije.
- Obavlja administrativno-tehničke poslove vezane za prijavu i odbranu završnih radova na drugom i trećem ciklusu studija, obradu i kontrolu personalnih dosijea studenata prije i poslije odbrane završnih radova.
- Obavlja poslove pripreme za štampanje diploma i promociju studenata drugog i trećeg ciklusa studija.
- Prima zahtjeve studenata (prelaz, mirovanje statusa, ponovno sticanje statusa i sl.) i proslijeđuje ih rukovodiocu Centra za postdiplomske studije na obradu.
- Obavlja svu korespondenciju sa studentima neposredno i putem oglasne table.
- Učestvuje u sastavljanju izvještaja i statističkih podataka o studentima drugog i trećeg ciklusa studija.
- Arhivira dokumentaciju iz svoje nadležnosti.
Head of Student Services
Mast. pedag. Bahra Plojović
Zadaci
Opis poslova:
- Organizuje rad u studentskoj službi, odgovara za realizaciju poslovnih zaduženja i radnu disciplinu u službi, te pokreće inicijative i daje prijedloge za unapređenje rada službe.
- Izrađuje sve izvještaje iz domena rada studentske službe koji služe za potrebe Univerziteta, Zavoda za statistiku, Ministarstva i drugih ustanova.
- Neposredno sarađuje s rukovodiocima departmana na realizaciji poslova vezanih za studente osnovnih akademskih studija.
- Stručno obrađuje i dostavlja na dalji postupak zahtjeve studenata (prelaz, mirovanje statusa, ponovno sticanje statusa i sl.).
- Vrši upis studenta i provjera mogućnost upisa.
- Obavlja administrativno-tehničke poslove vezane za prijavu i odbranu završnih radova na prvom ciklusu studija, obradu i kontrolu personalnih dosijea studenata prije i poslije odbrane završnih radova.
- Koordinira poslove vezane za osiguranje studenata.
- Koordinira pripreme za promociju studenata prvog ciklusa studija.
- Arhivira dokumentaciju iz svoje nadležnosti u saradnji sa pravnom službom.
Referenti za studentska pitanja
Elvira Avdović
Zadužena za studijske programe iz oblasti ekonomije, računarstva, pedagogije, psihologije i umjetnosti
Zadužena za studijske programe iz oblasti ekonomije, računarstva, pedagogije, psihologije i umjetnosti
Aldina Plojović
Zadužena za studijske programe iz oblasti prava i filologije
Zadužena za studijske programe iz oblasti prava i filologije
Zadaci
Opis poslova:
- Prima dokumentaciju za upis studenata; vrši klasifikaciju i pregled prispjele dokumentacije za upis.
- Obavlja poslove upisa i ovjere školske godine odnosno semestra prvog ciklusa studija te ostale administrativne poslove vezane za studente.
- Izrađuje potvrde, uvjerenja i druge isprave iz evidencije studentske službe.
- Obavlja poslove pripreme za štampanje diploma i promociju studenata prvog ciklusa studija.
- Prima zahtjeve studenata (prelaz, mirovanje statusa, ponovno sticanje statusa i sl.) i proslijeđuje ih šefu Službe na obradu.
- Obavlja svu korespondenciju sa studentima neposredno i putem oglasne table.
- Zakazuje predavanja i ispite sa predmetnim nastavnicima u saradnji sa rukovodiocima departmana.
- Učestvuje u sastavljanju izvještaja i statističkih podataka o studentima.
- Arhivira dokumentaciju iz svoje nadležnosti.
Centar za osiguranje kvaliteta
Zadaci
Opis poslova:
- Učestvuje u aktivnostima prilikom provođenja samoevaluacije studijskih programa.
- Predlaže i razvija projekte iz oblasti osiguranja kvaliteta.
- Prati realizaciju nastave i o tome, na mjesečnom nivou izvještava prorektora za nastavu i rukovodioce departmana.
- Vrši raspodjelu učionica.
- Vodi evidenciju dužine trajanja časova.
- Obračunava broj održanih časova.
- Vrši anketiranje studenata tokom svakog semestra i izrađuje izveštaj o istom.
- Vrši anketiranje svršenih studenata i izrađuje izvještaj o istom.
- Vrši anketiranje poslodavaca i izrađuje izvještaj o istom.
- U koordinaciji sa Prorektorom za nastavu i rukovodiocima departmana organizuje nadzor nad ispitima i kolokvijima.
- Implementira nova tehnička rješenja u nastavi.
- Kreira nove i ažurira postojeće naloge za elektronsku poštu.
- Aktualizira zastarjele komponente sistema u skladu sa potrebama (instalacija i konfiguracija novih verzija softvera i hardvera).
- Pruža tehničku podršku korisnicima.
Izdavački centar
prof. dr Kimeta Hamidović
Zadaci
Opis poslova:
- Planira i unapređuje rad izdavačkog centra i štampanih djela.
- Učestvuje u organizaciji izdavačke djelatnosti na Univerzitetu.
- Učestvuje u izradi Pravilnika o izdavačkoj djelatnosti i vrši odabir publikacija u saradnji sa departmanima.
- Radi na prikupljanju materijala i njegovom objavljivanju u časopisima koje izdaje Univerzitet.
- Provjerava originalnost radova korišćenjem specijalizovanog softvera.
- Tehnički uređuje časopise.
- Korespondira sa potencijalnim autorima.
- Stara se o ispunjenju zakonskih propisa vezano za izdavačku djelatnost.
Library
Mast. filol. Rejhana Selmanović
Zadaci
Opis poslova:
- Stara se o kompletnosti sistema kataloga u Biblioteci, njihovoj usklađenosti sa važećim stručnim i tehnološkim standardima te o njihovoj funkcionalnoj prilagođenosti potrebama Biblioteke.
- Organizuje usmjeravanje bibliotečke građe u fondove Biblioteke i daje uputstva za stručni smještaj bibliotečke građe.
- Stara se za izbalansiranost fondova Biblioteke.
- Vodi grupni inventar i druge statistike o promjenama u obimu i kvalitetu fonda.
- Ostvaruje uvid u stanje očuvanosti bibliotečke građe i predlaže mjere zaštite od propadanja i rasipanja.
- Organizuje nabavku i učestvuje u poslovima izgradnje ili optimiziranja instrumenata potrebnih za obradu bibliotečke građe.
- Vodi čitaonicu.
- Obavlja poslove međubibliotečke pozajmice.
- Vrši upis korisnika u Biblioteku.
- Daje informacije o bibliotečkoj građi.
- Prema popunjenim reversima priprema knjige za izdavanje.
- Zadužuje korisnike knjigama, te vodi evidenciju o urednom vraćanju knjiga.
- Daje prijedloge za nabavku knjižne građe.
PR služba
Mast. psihol. Naida Karasalihović Bulić
Zadaci
Opis poslova:
- Obavlja poslove portparola Univerziteta.
- Prati sve aktivnosti na Univerzitetu.
- Daje saopštenja za javnost i redovno izvještava medije o aktivnostima na Univerzitetu, te prati njihovo izvještavanje.
- Piše zvanična saopštenja o događajima Univerziteta.
- Upravlja nalozima za društvene mreže Univerziteta.
- Koordinira emisije o univerzitetu u saradnji sa medijskim partnerima.
Marketing služba
Mast. ekon. Dženeta Nicević
Zadaci
Opis poslova:
- Analiziraju se potrebe potencijalnih studenata, konkurencija, te se prate trendovi u visokom obrazovanju.
- Predlaže strategije koje će privući željene studente i predstaviti univerzitet u najboljem svjetlu.
- Predlaže prepoznatljiv identitet univerziteta, uključujući vizualni identitet, slogane i poruke.
- Organiziraju se različite promotivne aktivnosti, kao što su otvorena vrata, sajmovi obrazovanja, vebinari, društvene mreže itd.
- Mjerenje uspješnosti: Pratit će se učinkovitost marketinških aktivnosti i mjeriti se rezultati.
Administrator
Dipl. ekon. Rejhan Fetahović
Zadaci
Opis poslova:
- Koordinira sve aktivnosti vezane za implementaciju i unapređenje Informacijskog sistema univerziteta.
- Učestvuje u analizi, dizajniranju i projektiranju informacijskog sistema Univerziteta.
- Učestvuje u projektovanju integracijskih rješenja za postojeću informacijsku infrastrukturu.
- Prati nove tehnologije i analizira njihove primjene na Univerzitetu.
- Vrši analizu i plansko proširenje resursa vezanih za Internet i druge usluge.
- Konfigurira, administrira i održava mrežu.
- Instalira, administrira i održava serversku opremu.
- Održava i unapređuje sigurnost sistema.
- Vrši monitoring sistema.
- Održava baze podataka.
- Administrira kontrolu pristupa i izrađuje tehničku dokumentaciju.
Website Administrator
Mast. inform. Ajša Biševac
Zadaci
Opis poslova:
- Koordinira sve aktivnosti vezane za implementaciju i unapređenje internet stranice univerziteta;
- Tehnički uređuje zvaničnu internet stranicu Univerziteta;
- Vodi računa o aktuelnostima informacija na sajtu;
- Prati nove internet tehnologije i analizira njihove primjene na Univerzitetu;
- Konfigurira, administrira i održava internet stranicu;
- Održava i unapređuje sigurnosti stranice;
- Vrši monitoring stranice.
Tehnička služba
Šef tehničke službe Dipl. prav. Dženan Pepić
Zadaci
Opis poslova:
- Organizira i rukovodi radom Službe, te poduzima mjere za njen efikasniji rad;
- Prati propise iz domena rada Službe te pokreće inicijativu i izrađuje nacrte novih, odnosno izmjene i dopune postojećih opštih akata;
- Izrađuje planove neophodnog investicionog i tekućeg održavanja objekata, te u skladu sa planovima izdaje naloge za rad domarima;
- Vodi poslove investicionog i tekućeg održavanja objekata;
- Planira nabavku potrebnog alata i materijala za tekuće održavanje opreme i objekata;
- Organizuje fizičko obezbjeđenje objekata;
- Obavlja sve stručno-administrativne poslove iz oblasti zaštite na radu (dalje: ZNR) i zaštite od požara (dalje: ZOP);
- Prati i proučava propise iz oblasti ZNR i ZOP, te inicira donošenje opštih akata iz tih oblasti;
- Izrađuje potrebne planove i programe te se stara o vođenju svih evidencija iz oblasti ZNR i ZOP;
- Uz saglasnost generalnog sekretara kontaktira sa inspekcijskim organima i postupa po njihovim nalozima;
- Organizuje upućivanje zaposlenika na sistematske ljekarske preglede;
- Prikuplja činjenice i/ili prisustvuje na mjestu nastale povrede zaposlenika na radu i popunjava prijavu o povredi na radu, te vodi njihovu evidenciju;
- Učestvuje u obuci zaposlenika iz oblasti ZNR i ZOP;
- Vrši neposredni nadzor nad primjenom mjera ZNR i ZOP te o uočenim nedostacima obavještava generalnog sekretara;
- Brine o ispravnosti sredstava i opreme za gašenje požara;
- Obezbjeđuje da predviđena oprema i sredstva za gašenje požara budu locirana na propisanom mjestu te da se ne koriste u nenamjenske svrhe;
- Obezbjeđuje da natpisi, znaci zabrane i upozorenja budu uvijek vidno istaknuti.
Služba za nabavke
Dipl. prav. Almir Crnovršanin
Zadaci
Opis poslova:
- Po nalogu generalnog menadžera vrši narudžbu robe na osnovu zaključenih ugovora ili odluka nadležnih organa i stara se o njenoj isporuci;
- Vrši kvantitativan i kvalitativan prijem robe;
- Vrši zaduženje lica i departmana sa osnovnim sredstvima te liste o zaduženjima dostavlja Računovodstveno-finansijskoj službi;
- Izdaje odnosno zadužuje robom odgovorna lica po departmanima i službama na osnovu trebovanja, odnosno usmenog ili pismenog službenog naloga;
- Kontroliše ispostavljene fakture dobavljača odabranog u postupku javne nabavke, sravnjava ih sa otpremnicom i dostavlja Računovodstveno-finansijskoj službi na plaćanje;
- Vodi evidenciju o utrošku potrošnog materijala;
- Po potrebi upravlja službenim vozilom, po usmenom ili pismenom nalogu generalnog menadžera;
- Zadužuje se vozilom sa opremom i brine se o istom;
- Preuzima ulaznu poštu i predaje je na protokol;
- Preuzima izlaznu poštu sa protokola i predaje je na naznačenu adresu, odnosno na poštu.